2.7 PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ

 

 

2.7.1

Maksymalna liczba drużyn, które w przypadku w jednodniowych zawodów mogą rywalizować na jednym ringu, wynosi 18. Większa liczba drużyn w turnieju jednodniowym jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy organizator zapewni kolejny ring (ringi), odpowiednią większą liczbę sędziów i pomocników. Maksymalna liczba drużyn w turnieju kilkudniowym powinna kierować się zasadą 16 drużyn 1 ring, na 1 dzień.

 

2.7.2

Zgłoszenia przyjmowane są w kolejności nadsyłania. W przypadku, gdy zgłaszanych jest kilka drużyn z jednego klubu, w pierwszej kolejności przyjmuje się drużynę zgłoszoną najwcześniej. Jeśli w momencie zakończenia przyjmowania zgłoszeń będą wolne miejsca, zostanie przyjęta kolejna drużyna z klubu.
 

2.7.3

Zgłoszenie drużyny do zawodów jest ważne pod warunkiem, że drużyna wniesie w terminie i we właściwej kwocie opłatę startową.

 

2.7.4

Zgłoszona drużyna, która wniosła opłatę startową ma prawo do jej zwrotu w przypadku przekroczenia limitu zgłoszeń.

 

2.7.5

W przypadku drużyn zarejestrowanych w ZSF z klubu organizującego zawody, nie obowiązuje limit zgłoszeń.

 

2.7.6

Do obowiązków organizatora należy sprawdzenie licencji psów, statusu drużyn oraz poinformowanie osoby zgłaszającej drużynę do zawodów o wyniku takiej weryfikacji w terminie nie krótszym niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia się zawodów.

 

2.7.7

Zgłoszenia drużyn zagranicznych do turnieju są przyjmowane niezależnie od powyższych zasad.

 

2.7.8

Przydzielanie drużyn do poszczególnych dywizji powinno odbyć się z uwzględnieniem czasu zgłoszonego przez drużynę (czasu referencyjnego drużyny), w taki sposób, aby różnica czasu pomiędzy pierwszą a ostatnią drużyną w danej dywizji nie przekroczyła jednej sekundy.

 

2.7.9

W terminie trzech dni od zakończenia przyjmowania zgłoszeń, organizator zobowiązany jest do opublikowania na swojej stronie internetowej Formatu turnieju – informacji o dywizjach i rozstawieniu drużyn (o podziale drużyn na dywizje) wraz z czasami zgłoszonymi przez drużyny oraz czasami „Break-Out (BO)” dla każdej dywizji, formułami w jakich będą przeprowadzane zawody w każdej dywizji. Taką samą informację organizator przesyła do ZSF w celu publikacji na oficjalnych stronach ZSF.

 

2.7.10

Na miejsce drużyn, które rezygnują z udziału w zawodach, przyjmowane są drużyny z listy rezerwowej (wg kolejności zgłoszeń). W przypadku, gdy zwolni się miejsce po dokonaniu podziału drużyn na dywizje, organizator zawodów przyjmuje zgłoszenie drużyny, której czas zgłoszony jest jak najbliższy czasowi zgłoszonemu przez drużynę rezygnującą z udziału w zawodach – tak aby można było zachować ustalony podział na dywizję (w takiej sytuacji nie bierze się pod uwagę kolejności zgłoszeń).

 

2.7.11

Organizator ma prawo odmówić przyjęcia zgłoszenia drużyny, która w trakcie organizowanego przez niego ostatnio turnieju zachowała się niesportowo lub w istotny sposób utrudniała prowadzenie zawodów (np. rezygnacja z zawodów bez podania ważnej przyczyny). Odmowa przyjęcia zgłoszenia może nastąpić na następujących warunkach:  

a) Organizator turnieju w ciągu miesiąca od jego zakończenia poinformuje ZSF na piśmie o chęci nieprzyjęcia danej drużyny na kolejny organizowany przez siebie turniej.

b) ZSF rozpatruje wniosek organizatora pozytywnie lub negatywnie i swojej decyzji informuje (list polecony za potwierdzeniem odbioru) organizatora i drużynę.

c) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez ZSF, gdy przed kolejnymi zawodami do turnieju zgłosi się drużyna, której wniosek dotyczył, organizator jest zobowiązany do poinformowania ZSF na piśmie, że ta drużyna się zgłosiła, a organizator - zgodnie z przysługującym mu prawem - odmawia przyjęcia zgłoszenia.

 

2.7.12

Organizator ma prawo odmowy zwrotu wpłaconej opłaty startowej w przypadku, gdy na siedem lub mniej dni przed rozpoczęciem turnieju drużyna lub pies zostaną wycofane z zawodów.

 

2.7.13

Najpóźniej w chwili rejestracji, w dniu rozpoczęcia zawodów, drużyny powinny podać organizatorowi imiona psów oraz imiona i nazwiska przewodników psów, którzy będą startować w zawodach oraz – w przypadku zmian (patrz punkt 2.7.15) – dokonać stosownej dopłaty do opłaty startowej.

 

2.7.14

Jeśli pies ma kilku przewodników, podlegającym różnym naliczeniom opłat startowych za psa (członkowie i nie członkowie ZSF), wpłaca się wyższą z tych opłat.  

 

2.7.15

Jeśli w trakcie trwania zawodów konieczna jest zmiana przewodnika psa (np. z powodu kontuzji), drużyna powinna zgłosić to organizatorowi. Jeśli pierwszy zgłoszony przewodnik psa jest członkiem ZSF, a nowy przewodnik psa nie jest członkiem ZSF należy uiścić dodatkową opłatę.

 

2.7.16

Drużyna, która nie zgłosi zmiany przewodnika psa i nie dokona stosownej dopłaty, w przypadku gdy pies biegać będzie z przewodnikiem nie będącym członkiem ZSF, nie będzie miała przyznanych punktów ani uznanych czasów do klasyfikacji prowadzonych przez ZSF.